In der Sächsischen Gestütsverwaltung ist zum 01.04.2024 im Hauptgestüt Graditz eine Stelle als Bürosachbearbeiter (m/w/d) zu besetzen.
für zwei Jahre befristet mit der Option der Entfristung
Dem Hauptgestüt Graditz obliegt innerhalb der Sächsischen Gestütsverwaltung die Haltung der Stutenherde und die Aufzucht der Junghengste zur Remontierung des Hengstbestandes. Des Weiteren gehören die Haltung von Pensionspferden und das Betreiben einer Besamungsstation zu unserem Aufgabengebiet. Ein wesentlicher Schwerpunkt ist die Ausbildung von Lehrlingen im Beruf Pferdewirt in der Fachrichtung Pferdehaltung und Service, sowie Klassische Reitausbildung. Unser Gestütsbetrieb in Graditz umfasst derzeit 18 Mitarbeiterstellen und 23 Auszubildendenstellen.
Das Aufgabengebiet für die zu besetzende Stelle umfasst u.a.:
- Buchhaltung, Kassenführung, Rechnunsgeingang und -ausgang
- Bürokommunikation, allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben, insbesondere Entgegennahme von Telefonaten, Terminkoordination sowie die Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Erledigung des externen und internen Schriftverkehrs (auch in englischer Sprache), Erteilung von Auskünften bei Kundenanfragen, sowie selbstständige Korrespondenz bei Standardvorgängen, Ablage und Archivierung
- Öffentlichkeitsarbeit, Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen
- Vor- und Nachbereitung der Inventur, Inventarisierung
- Erstellung von Auswertungen / Statistiken
Folgende Voraussetzungen, Kenntnisse und Erfahrungen sind erforderlich:
- abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Fachangestellten für Bürokommunikation, als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. zur/zum Verwaltungsfachangestelle/-n oder vergleichbarer berufsqualifizierender Abschluss
- sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen (Word, Outlook, Access, Excel, Power-Point)
- Kenntnisse der Rechnungsbearbeitung
- Bereitschaft zur Arbeit an Wochenenden und Feiertagen
- ausgeprägte Kontakt- und Kooperationsbereitschaft, überzeugendes Auftreten und Organisationsgeschick, Ausdauer sowie Belastbarkeit und Teamfähigkeit
Wünschenswert sind:
- Umgang mit Buchungsprogrammen (Microsoft BC (ehemals Navision) und EasyHorse)
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Interesse am Pferd
Die durchschnittliche regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die befristete Stelle ist der Laufbahngruppe 1, Einstiegsebene 2 (ehemals Laufbahngruppe des mittleren Dienstes) zugeordnet. Die Befristung erfolgt ohne Sachgrund nach § 14 Absatz 2 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes. Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in den vergangenen in einem Arbeitsverhältnis mit dem Freistaat Sachsen gestanden haben, können daher leider nicht berücksichtigt werden. Eine entsprechende schriftliche Erklärung ist den Bewerbungsunterlagen beizufügen.
Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind erwünscht. Bei gleicher Eignung werden Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Personen bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.
Des Weiteren wird darauf hingewiesen, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 26.01.2024 unter Angabe der Kennnummer 01/2024 an die
Sächsische Gestütsverwaltung
Geschäftsbereich 1/Personal
Schlossallee 1, 01468 Moritzburg
Für weitere Auskünfte steht Ihnen als Ansprechpartnerin Frau Löwe unter der Rufnummer 035207/890115 gern zur Verfügung.